Dienstverlening
Integrale beheersing is geen controle mechanisme – het is een navigatiesysteem.
2Built procesmanagement onderscheidt zich door de technische voortbrenging van het BouwInformatieModel centraal te stellen in de projectbeheersing van uw Werk. Relevante thema’s die hierbij worden beheerst zijn o.a. SystemsEngineering / Verificatie &Validatie / Clashmanagement / Prestatiegericht keuren / Af- en Opleveren voor een succesvol projectmanagement binnen grote en complexe projecten.
De procesmanager / manager projectbeheersing is verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren, evalueren en verbeteren (herleidbaar en aantoonbaar) van de proces-en beheer aspecten van uw projectorganisatie.
Specialismen
ProjectBeheerSysteem
BouwInformatieModel
Systems Engineering
Werkpakkettenmanagement
(meta)Datamanagement / BI
Scrum
4D-planning
Prestatiegericht Keuren
Configuratiebeheer
Af- en Opleveren
Procesmanagement
Binnen grote complexe projecten is 2Built procesmanagement gewoon (proces)begeleiding te bieden, draagvlak te creëren bij uiteenlopende Stakeholders en besluitvorming- en uitvoeringsprocessen integraal en uniform te ondersteunen passend binnen het vigerende kwaliteit systeem. Als expert in de bouwkolom is de procesmanager ‘de verbinder’ om alle technische, contractuele en financiële aspecten te doorgronden en het kompas te zijn voor uw (project)organisatie.
Het inregelen van een succesvol proces wordt gevormd door het stroomlijnen van de informatie tussen de verschillende afdelingen van de faseproducten richting de (eind)oplevering. De toegevoegde waarde die 2Built procesmanagement hierbij levert, is het stapsgewijs doorgeven van de vastgestelde projectinformatie per fase – input / output principe – met een gestandaardiseerde werkwijze(n) en een geautomatiseerd (werk)proces om de vereiste projectbeheersing te borgen.
Informatiemanagement
Voor het efficiënt en effectief uitvoeren van ‘De Werken’ is 2Built procesmanagement gewend te werken met specialistische software die, middels open sourcing, aan elkaar wordt gekoppeld, waardoor informatie kan worden uitgewisseld en gesynchroniseerd. Dat zorgt voor het minimaliseren van faalkansen (in het overnemen van data en/of het beheren van data) en vormt in zijn geheel een krachtige tool, waarbij het mogelijk is om virtueel te bouwen en in de tijd weer te geven (4D). Dit is mogelijk door verschillende applicaties met elkaar te ‘interfacen’, namelijk Relatics (SE), Navisworks / Infraworks (3D BIM model) en Primavera (planning).
Systeemintegratie tussen Objectenboom (OBS) en Activiteitenboom (WBS) en Tijd (4D-Planning) levert de oplossing om contractscope te vervullen naar tijd gerelateerde producten, werkzaamheden en intuïtieve informatie middels dashboards. Het uniform standaardiseren en codering van gerubriceerde informatie elementen zorgt voor een beheerste voortbrenging gedurende ontwerp- en realisatiefase.
Verificatie (toetsen gedurende ontwerp) & Validatie (toetsen op beoogd gebruik) leveren de aantoning die binnen prestatiegericht werken invulling behoeven. 2Built procesmanagement is ruim ervaren in het analyseren en doorgronden van grote complexe contracten waarbinnen gericht en gestuurd uitwerking wordt voortgebracht. Met de opmaak en inzet van project specifieke rapportages rondom verificatieplannen & verificatieresultaten richting (eis)aantoning wordt het acceptatie- en toetsproces voor Opdrachtgever en/of Opdrachtnemer gefaciliteerd door 2Built procesmanagement.
Projectbeheersing
Vanuit de projectopdracht wordt de inzet richting 2Built procesmanagement ingekaderd en zijn we gewoon te werken vanuit een specifieke projectvraag om daarbij de benodigde output te leveren. Hierbij staan we voor het faciliteren van een transparante en efficiënte werkwijze met als doel om vertragingen en overschrijdingen te voorkomen.
De GROTIK aspecten die hierbij systematisch gepland, bewaakt en aangestuurd worden zijn:
Kostenbeheersing (budgetbewaking)
Tijdbeheersing (planning)
Kwaliteitsbeheersing
Risicobeheersing
Scopebeheersing
Communicatie & Rapportage
Kwaliteitsmanagement
2Built procesmanagement is gewoon te werken met project specifieke management systemen, Integrated Management Systeem (IMS), ISO 9001, ISO14001, volgens de basis principes van de ISO15288;2008. Om te borgen dat een projectmanagementsysteem voldoet, wordt de kwaliteitscoördinator per project betrokken bij het opstellen van het projectmanagementsysteem en voert hij gevraagd (op verzoek van het project) en ongevraagd (auditplanning vanuit het moederbedrijf/ i.o.m. Opdrachtgever) audits uit. En wordt er door de procesmanager, na de opstartfase wanneer het project op gang is, periodieke interne audits uitgevoerd.
Quality Assurance houdt zich hierbij bezig met de borging dat het product zal voldoen aan de gestelde eisen. Hiervoor worden doorgaangs de (interne)audits uitgevoerd om vast te stellen dat de (werk)processen ook daadwerkelijk worden gevolgd.
Quality Control houdt zich bezig met de vaststelling of een product aan de vastgestelde eisen voldoet en is productgericht. De borging hiervan vindt plaats door het uitvoeren van een eerste lijns en tweede lijns controle. Een goede balans invulling van beide kwaliteitsaspecten zorgt voor een robuuste bedrijfsvoering en het reduceren van faalkosten.